Verklaring van Erfrecht

Waarom een verklaring van erfrecht?

Op het moment dat een persoon overlijdt, moeten veel zaken geregeld worden. Pensioenuitkeringen moeten worden stopgezet, abonnementen moeten worden opgezegd, bankrekeningen moeten worden opgeheven, enz. enz.
Deze zaken moeten worden geregeld door de erfgenamen. Veel instanties, met name banken, willen zeker weten dat ze te maken hebben met de erfgenaam. Deze instanties verwijzen de betrokkenen dan vaak naar de notaris, met de mededeling: ‘haal maar even een verklaring van erfrecht op'.
De erfgenamen vinden dat vaak lastig. En vooral als er een testament is, hebben erfgenamen het idee dat ze onnodig kosten moeten maken. Er is toch al een testament. En waarom is er dan nog een aanvullende verklaring van erfrecht nodig?
Voor met name banken is een verklaring van erfrecht het bewijs dat iemand inderdaad erfgenaam is. Banken willen voorkomen dat ze een rekening opheffen en het saldo uitbetalen en dan de volgende dag worden geconfronteerd met nog een erfgenaam.
Het is voorgekomen dat een bank dan nogmaals het saldo moest uitbetalen. En daarom stellen ze de eis van een verklaring van erfrecht.

Wat doet de notaris?

Voor het maken van een verklaring van erfrecht zoekt een notaris uit wie de erfgenamen zijn.  De overlijdensakte en het trouwboekje van de overleden persoon zijn daarbij aanknopingspunten. Daarnaast kan via de Gemeentelijke Basisadministratie allerlei aanvullende informatie over de betrokken personen worden verkregen.
Daarna moet worden gecontroleerd of er misschien ook een testament is gemaakt.
Dit kan een notaris, via een formulier of digitaal, navragen bij het Centraal Testamenten Register. Dit is een register in Den Haag, waar elk testament in Nederland wordt geregistreerd. Een notaris kan de inhoud van de akte niet opvragen bij het testamentenregister. Het testamentenregister registreert alleen dat er een testament is. De inhoud van het testament is geheim en wordt pas bekend na het overlijden. Een notaris kan aan de hand van de gegevens uit het register een kopie van het testament opvragen bij de notaris, waar het testament ooit is opgesteld.
Aan de hand van al deze gegevens stelt de notaris vast wie de potentiële erfgenamen zijn. Vraag is dan nog wel of deze mensen ook daadwerkelijk erfgenaam willen zijn, wat in de meeste gevallen wel het geval is.

Indien er meerdere erfgenamen zijn, is het vaak praktisch dat er één erfgenaam als gevolmachtigde wordt aangewezen.
Deze gevolmachtigde kan dan de zaken, waaronder financiële, afhandelen met alle betrokken instanties.
Als er geen gevolmachtigde wordt aangewezen, moeten alle erfgenamen telkens tezamen op bezoek bij alle betrokken instanties. Dit is lastig.
Het aanwijzen van een gevolmachtigde gebeurt door het ondertekenen van een boedelvolmacht. De betreffende erfgenaam geeft daardoor aan dat hij/zij de nalatenschap aanvaardt en wie hij/zij als gevolmachtigde aanwijst.

Wat staat er in de verklaring van erfrecht?

In de verklaring van erfrecht wordt dan op basis van alle gegevens vastgesteld wie de erfgenamen zijn. Daarnaast wordt vastgesteld wie over alle zaken kan beslissen en eventueel wie als gevolmachtigde is aangewezen. Doordat het testamentenregister moet worden benaderd en eventueel erfgenamen een boedelvolmacht moeten ondertekenen, kan een verklaring van erfrecht ‘niet even worden opgehaald'.
Vaak zal er een periode van minimaal twee weken overheen gaan, voordat de gevolmachtigde de verklaring van erfrecht ontvangt.
Omdat elke situatie anders is en bij het opmaken van akten steeds rekening moet worden gehouden met persoonlijke wensen en omstandigheden, kan vorenstaande informatie slechts globaal zijn.

Wilt u meer weten over het vorenstaande dan kunt u contact opnemen met een van onze kantoren. Linde Notarissen hanteert altijd betaalbare tarieven voor iedereen. Een offerte aanvragen kan hier.

Voor een oriënterend gesprek worden geen kosten in rekening gebracht.