In een bestuur zitten

In Nederland bestaan verenigingen en stichtingen op vrijwel elk gebied. De sportvereniging. De kaartclub. Een politieke partij. De kankerbestrijding. Het plaatselijke Rode Kruis. Het zijn allemaal verenigingen en stichtingen. En al die instellingen hebben een bestuur. En in al die besturen zitten mensen.

Mensen met speciale verantwoordelijkheden en daar gaat dit stukje over.

In de Nederlandse grondwet staan naast de grondrechten van iedereen, die zich in ons land bevindt, naast het antidiscriminatieverbod, de vrijheid van meningsuiting en de vrijheid van godsdienst, ook nog enkele andere grondrechten geregeld, waaronder het recht van vereniging en het recht van vergadering.

Ieder die in ons land woont heeft de vrijheid van vereniging en vergadering. Iedereen mag dus naar harte lust verenigingen oprichten en met anderen vergaderen. Alles uiteraard binnen de grenzen die de wet stelt. Vrijheid van vergadering is duidelijk: bij elkaar komen om ergens over te praten.

Vrijheid van verenigingen is wat moeilijker. Een vereniging is een groep van tenminste twee mensen. Er bestaan verschillende soorten verenigingen.

• een vrije groep. Er zijn geen regels. Ieder is verantwoordelijk voor zijn eigen handelen. Namens de groep wordt niet gehandeld. Alleen in strafrechtelijk opzicht is deze groep van belang. In een groep strafrechtelijk handelen kan gevolgen hebben voor alle leden van de groep.
• een club. Er is een beperkte aantal regels, niet op schrift gesteld. Soms is er een bestuur, soms alleen maar leidinggevenden. Ieder lid van bestuur of leiding is verantwoordelijk voor  zijn eigen handelen, ook als er namens de club gehandeld wordt.
• een echte vereniging. Er zijn statuten en er is een bestuur. Als er geen inschrijving in het handelsregister heeft plaatsgevonden geldt verder hetzelfde als voor een club, maar de bestuursleden zijn wel hoofdelijk aansprakelijk voor alle zaken die de vereniging regelt als de vereniging zelf niet meer kan betalen.
• een vereniging met statuten opgenomen in een notariële akte, welke zijn ingeschreven in het handelsregister. Dit is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. De bestuursleden zijn niet aansprakelijk voor de vereniging, tenzij zij bestuurdersfouten hebben gemaakt.

Als een vereniging geen volledige rechtsbevoegdheid heeft blijven bestuursleden altijd aansprakelijk voor de schulden van de vereniging, die zij zijn aangegaan. Als er bijvoorbeeld een evenement wordt georganiseerd en wegens slecht weer moet er geld bij en de vereniging komt te kort dan moet het bestuurslid, dat de bestelling heeft gedaan zelf betalen. Als er tijdens het evenement ongelukken gebeuren en iemand lijdt daardoor schade dan kunnen ook de bestuursleden daarvoor worden aangesproken.

Deze aansprakelijkheden bestaan zoals vermeld niet  voor de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid (dus notariële akte en inschrijving handelsregister).

Wel is het zo dat bijvoorbeeld bij een ongeluk tijdens het  evenement de vereniging wordt aangesproken voor schade. De bestuursleden kunnen worden aangesproken als zij zich niet als een goed bestuur hebben gedragen, dus willens en wetens niet voldoende veiligheidsmaatregelen hebben getroffen of de vereniging niet voldoende tegen aansprakelijkheid van derden  hebben verzekerd.

Verenigingen zijn rechtspersonen. Mensen worden in de wet natuurlijke personen  genoemd. Mensen hebben zelfstandig rechten en verplichtingen. De wetgever heeft bedacht dat naast de mensen, ook de rechtspersonen zelfstandig rechten en verplichtingen kunnen hebben.

Aandachtspunten voor ieder bestuurslid:

• risico's van de vereniging (ongelukken mogelijk)
• vergunningen (voor evenementen, verloting)
• belastingen (btw kantine, loonbelasting personeel)
• statuten in notariële akte/handelsregister
• aansprakelijkheidsverzekering

Wilt u graag een brochure ontvangen over de vereniging of stichting, of wilt u graag een offerte ontvangen, neemt u dan contact met ons op.